转正答辩复盘

2022年11月18日，完成了人生中第一个转正答辩，结果未知。

答辩10天前收到时间安排，开始着手准备，一开始无比迷茫，完全不知道从何做起，无比难受，故有此篇，稍作记录，且供后来者参考。

随便聊聊

首先想谈谈我对试用期、转正答辩以及所需要准备的一些东西的看法。嫌啰嗦的读者可直接跳转 1 PPT的准备 。

试用期是《劳动法》规定的用人单位与劳动者约定的一段时间，在这段时间内，用人单位对新招收的职工进行思想品德、劳动态度、实际工作能力、身体情况等进行进一步考察 [1] 。

不同单位有不同的方式来表征试用期结束。据我所知，有的单位要求写试用期总结报告、有的单位要求进行转正答辩，我的看法是，单位对员工在试用期间的工作表现进行了解和评价，很正常，既然双方都认可试用期的存在，就必须同时接受这么些流程；不可接受的是，利用法律bug在试用期间解除劳动合同，以此逃避经济补偿，简单说就是所谓“卡试用期”。有的单位把试用期流程一点不差的走完，最后以所谓“试用期间输出太少”、“转正答辩不通过”等为由裁员，这是非常恶心的，这也是部分人很讨厌转正答辩甚至试用期的原因。

对我来说，试用期和转正后不应该出现太大区别，甚至试用期间更没底气，因为单位在这段时间内可以解除劳动合同而不予经济补偿，所以我是以积极的态度来对待试用期间的工作，以及转正答辩的。

转正答辩所需要的所有材料，基本就是一份PPT，以及可能需要在系统上提交一份试用期总结。PPT是有说法的，我一直觉得写PPT跟写文章一样，一得有结构，二得有详略，因此在准备答辩PPT的时候犯了很大的难，主要还是不知道这么一篇“文章”要怎么写。最后是到网上七看八看，结合以前写答辩PPT的经验，也算是把这个材料写出来了，这篇记录也是希望给同我一样在转正答辩之前感到无从下手的朋友们一点启发。

1 PPT的准备

1.1 结构

首先无论试用期干了多少事情，这PPT都必须是有结构的，没有结构的PPT必然伴随没有结构的答辩，这样一来，别人就很难在你讲解的十几分钟内理解你想表达的东西。

晒一波我自己的答辩PPT结构，大佬们轻喷。

• 自我介绍部分，花一至二页的篇幅，让评委们知道你是从哪儿毕业的，啥时候入职的，在什么团队里负责什么事情等等……之前看过一些经验贴（找不到了，不做reference了 😆），会在自我介绍部分贴上自己的实习经历啥的，我认为 完全没必要 ，因为这不是转正答辩的重点，且会占用一定的篇幅和时长，除非这段实习经历确实很酷炫，否则不要加。此外，我认为 在什么团队负责什么事情 是一定要写的，因为这可以算是这篇“文章”的总起句，我们的核心——工作总结——是围绕这个展开的。

• 工作总结部分，主要就是讲讲试用期间做了哪些事情。我认为这部分可以是一个小总—分结构，先对整体的时间分配、整体的工作输出情况做个总结，然后分开讲不同的事情。在陈述某一件具体的工作的时候，不需要总分，只要把背景——实施——结果——收获讲清楚就行，或者也可以参考STAR法则 [2] ，即背景 Situation 、任务 Task 、行动 Action 和结果 Result 来陈述这件事。我自己的想法是，没必要把具体做的事情展开的非常详细，重点还是围绕 难点和如何克服难点 来展开。此前还看过一些经验贴，认为需要把自己对这件事情的思考体现出来，我觉得这个可以放在收获部分来写，浅提一笔没有问题，展开太多则会显得言之无物。

• 不足与展望，很常规，很多答辩都是有这个部分的，主要简单讲讲试用期间发现的自己的不足，以及下阶段的工作计划。讲不足的时候要提一嘴之后打算怎么改正，发现问题谁都会，更重要的是解决问题的方案；讲计划的时候可以分为短期、中期和长期计划，我自己只写了短期和中期计划，毕竟长期计划写了也没啥用，而且尺度不好拿捏。

• 致谢部分，没啥可说的。我对待这个部分其实蛮认真的，想了很久的致谢语，因为确实是有那么些人在这段时间内帮了我很多。

1.2 详略

PPT除了有结构，还要有详略。正如一切好文章那样，没必要说的东西就别说，有价值的东西就展开说清楚。

• 略 。自我介绍、不足和展望、工作的思考等等，这些东西都是比较虚的东西，没必要写太多。尤其是自我介绍，我答辩做自我介绍的时候评委连PPT都不看一眼……对工作的思考，这个我和其他一些经验贴的看法不太一致，有的博主觉得对工作的思考很重要，不过我觉得对朴实无华的技术岗来说， talk is cheap ，大家对自己的工作都有很多想法，挑自己觉得最深刻的一两点来说就行了。

• 详 。工作中遇到的难点、如何克服难点，这些能体现出你做的事情的意义和你的能力。我第一版PPT的问题就是没把难点和克服难点展开说，后面被主管大大认为有点言之无物，然后改了一版，补充了很多细节，才显得确实是有投入时间到这些事情当中的。

除了要点的详略，还有取材的详略。不重要的工作甚至可以直接一笔带过，连展开都不展开，毕竟答辩是有时间限制的。

最后应当指出，所谓的“详”并不是在PPT上写小作文，而是呈现细节、突出要点。PPT的页面一定是 简洁 的，大段大段的表达应该放在你的讲说中，而不是写在PPT上。

2 讲说

PPT只是讲说的辅助工具，一份结构合理、详略得当的PPT也要搭配精心编排过的讲说才能发挥出它的最大效用。

有些同学会觉得PPT是自己写的，那么讲说的重点早在写PPT时就已经构思过了，而忽略了针对讲说进行专门的练习，最后在领导面前变成了无情的读PPT机器。

我觉得讲说有几个要点：

• 流畅。绝对不能临场忘词，不然就显得你对这份PPT完全不熟悉，甚至于对你做过的工作完全不熟悉，这就太捞了。

• 有内容。无情的读PPT机器不可取，一定要围绕PPT进行展开，使评委得到PPT上得不到的信息，这样才能有好的效果。

• 时长合理。时长的要求，看似很好做到，其实很难。如果是即兴发挥的讲说，很容易对某一些点展开过多，搞得超时；或者如果在台上很紧张，忘词，很容易变成读PPT的机器，搞得时长过短。

我在准备答辩的时候，在家里自己做了6、7次的讲说练习，一边在手机上放映PPT，一边模拟讲解。第一次讲说练习的时候，花了30分钟才磕磕绊绊地把我自己做的PPT讲完，足以说明写PPT和讲PPT有多么巨大的不同。

有条件的同学可以在讲说的时候录音，讲说完成之后复盘（我就是这样做的），这样假如自己在练习中即兴吐玉了，也可以及时抓住，固定到自己的表达当中；或者假如自己在某一部分说得太多了，可以在下一次讲说中有意地删减不必要的表达。

讲说的详略并不完全和PPT的详略相对应，要在多次练习中调整，以实现合理的时间分配。

3 预答辩

在答辩前几天，主管会组织我们进行预答辩，先把这个PPT讲给主管、师傅和其他同事听。他们通常会提出很多建设性的意见，这时候遵照他们的建议好好修改PPT即可。我有信心的是，只要满足前文所说的PPT和讲说标准，就不会在预答辩中大翻车，基本只需要遵照原有的体系进行一些小修补即可。

4 答辩

我在答辩前一周心里很慌，在答辩前一小时反而在认真干活，这真是一件神奇的事……

到答辩当天，基本已经自己练习过多次，也预答辩多次了，答辩前半小时再把自己的PPT放映一遍，回忆一下自己要讲述的重点，到点之后自信地开始答辩即可😏。

参考资料

[1] 《中华人民共和国劳动法：实用版》.北京:中国法制出版社,2018.10（2022.9重印）

[2] “STAR法则_百度百科,” Baike, https://baike.baidu.com/item/STAR%E6%B3%95%E5%88%99/9056070